Hoe maak ik een sjabloon?

Sjablonen in CuBus worden gebruikt als basis voor het maken van documenten. U vindt de sjablonen via Beheer > Algemene instellingen > tabblad 'Sjablonen' Selecteer de '+'-knop:

maakt u een nieuw sjabloon aan.

Vervolgens kunt u uw organisatie, de naam van het sjabloon, de taal van het sjabloon, of het wel of geen e- mail template is en een beschrijving kiezen.

Hierna komt u in het bewerk scherm.

In het bewerkscherm vindt u een drietal tabbladen.

• Sjabloon:
  • U kunt verschillende kleuren aan de rechterkant selecteren en bewerken.
  • Instellingen:
  • Aan de rechterkant vindt u ook een lijst met instellingen.
  • Hier kunt u verschillende tekstblokken en informatie aan en uitzetten door.
  • Een regel te selecteren en op de knop Bekijken te klikken.
• Voorbeeld:
  • Wanneer u in het tabblad Sjabloon op Voorbeeld klikt, wordt een voorbeeld van het gemaakte sjabloon gedownload.
    • Het sjabloon wordt gevuld met 'dummy' data.
    • Dit is dus alleen voorbeeld data.
  • Instellingen:
    • In het tabblad instellingen kunt u de naam van het sjabloon aanpassen en eventueel een onderwerp toevoegen voor als het gemaakte sjabloon bedoeld is als e-mail.
• Overlay:
  • Hier kunt u een pdf-document uploaden dat kan worden gebruikt als achtergrond van het document.
  • Zo kunt u uw briefpapier in CuBus blijven gebruiken

Wanneer het sjabloon klaar is klikt u rechtsboven op de opslaan-knop.

Nu kunt u de sjablonen gebruiken en eventueel vastleggen bij de verschillende acties in CuBus.